„ Dbamy o powierzone nam mieszkania jak o własne ”

Witamy, od ponad dwudziestu pięciu lat jesteśmy związani z rynkiem nieruchomości. Inwestowanie w nieruchomości na wynajem i opieka nad nieruchomościami przeznaczonymi do najmu to podstawowe pola działalności. W oparciu o nasze osobiste i zawodowe doświadczenia związane z obsługą mieszkań na wynajem, możemy polecić zespół Fiesta ZN, jako wiarygodnego i sprawnego opiekuna mieszkań na wynajem.

Jesteśmy także właścicielami nieruchomości na wynajem i wiemy jak ważne jest przekazanie opieki nad wynajmowanymi mieszkaniami rzetelnemu partnerowi.

Połączenie doświadczeń prywatnych i zawodowych dało solidną podstawę naszej działalności i wprowadziło w życie skuteczną strategię biznesową w zarządzaniu najmem mieszkań.

Warto nam zaufać.

Zarządzanie i obsługa najmu mieszkań

Najprostszym sposobem na odniesienie sukcesu przy realizacji usługi zarządzania najmem jest traktowanie powierzonych nam nieruchomości jak własnych. Dbamy o wynajmowane mieszkania i ich rentowność tak jakbyśmy to my byli ich właścicielami. Jednym z wielu przejawów takiego podejścia jest zasada mówiąca o tym, że opłatę za zarządzanie najmem pobieramy tylko wtedy gdy jest ona wynajęta. Aczkolwiek opieka nad wynajmowaną nieruchomością jest realizowana przez cały czas trwania umowy o zarządzanie najmem.

W usłudze Fiesta Zarządzanie Najmem zarabiamy razem z właścicielem albo wcale.

Osobiste i indywidualne traktowanie każdej przekazanej nam nieruchomości stało się podstawą mojego sukcesu, jak i sukcesu Fiesta Zarządzanie Najmem Sp. z o.o.

Czym dla nas jest zarządzanie najmem?

Dla nas opieka nad przekazaną nam nieruchomością zaczyna się od jej profesjonalnego przygotowania do najmu. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściciele nieruchomości mogą liczyć na nasze wsparcie w zakresie niezbędnych prac dodatkowych takich jak doposażanie mieszkań, home staging czy nawet generalne remonty.

W naszym rozumieniu zarządzanie najmem to nie tylko opieka nad wynajmowaną nieruchomością, dbałość o stabilny i bezpieczny przebieg najmu, ale także biznesowa optymalizacja całego procesu. Równoczesne dopracowanie wielu elementów, czasem z pozoru bardzo drobnych, składa się na efektywność najmu i skutkuje realnym wzrostem dochodu z wynajmowanej nieruchomości. Takie działanie zapewnia jednocześnie wzrost poziomu bezpieczeństwa i stabilności najmu.

Współpraca z nami i wprowadzenie proponowanych standardów obsługi najmu pozwala uniknąć wielu kosztownych błędów popełnianych zazwyczaj przez właścicieli nieruchomości przeznaczonych do najmu. Ponadto oszczędza Państwa czas, zapewnia spokój i daje wymierne korzyści finansowe.

Współpraca z Fiesta Zarządzanie Najmem to:

Szeroka ekspozycja oferty

Jako profesjonalna agencja najmu szybko znajdujemy najemców przez odpowiednią dystrybucję ogłoszeń w Internecie i prasie.

Systematyczne kontrole

W czasie najmu regularnie kontrolujemy wynajmowane przez nas mieszkania i przesyłamy raporty do właścicieli mieszkań na wynajem

Pełna dokumentacja

Prowadzimy pełną dokumentację najmu zwierającą umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze, karty najemców, fotografie, faktury i inne niezbędne dokumenty.

Bezpieczna umowa najmu

Stosujemy sprawdzoną i bardzo bezpieczną umowę najmu, która eliminuje ryzyko związane z kłopotliwymi najemcami.

Autorski panel Klienta

Właścicielom mieszkań na wynajem udostępniamy nasz autorski panel klienta z dostępem 24h/7 i dokumentacją oraz fakturami w PDF.

Korzyści finansowe i wolny czas

Dzięki skorzystaniu z naszych usług nie tracicie Państwo czasu na dodatkowe obowiązki związane z najmem i jego rozliczaniem.

FAQ - pytania i odpowiedzi dotyczące zarządzania najmem

Nie, nie pobieramy prowizji ani przy pierwszej, ani przy kolejnych umowach najmu. Opłata za zarządzanie wynosi 10% i jest pobierana tylko wtedy gdy nieruchomość jest wynajęta. Na opłatę nie ma wpływu ilość umów najmu zawartych z kolejnymi najemcami w ramach realizacji umowy o zarządzanie najmem. Tak więc, na żadnym etapie zarządzania najmem mieszkań na wynajem nie pobieramy prowizji od właścicieli nieruchomości. (na początku współpracy jest pobierana jednorazowa opłata startowa).

Tak, nie powinno być z tym problemu. Wielu naszych klientów przekazało nam zarządzanie wynajmem swoich nieruchomości, przeprowadzając całą procedurę zdalnie. To, czego niezbędnie potrzebujemy do zarządzania wynajem nieruchomości to pełnomocnictwo, na podstawie którego będziemy mogli podpisywać umowy najmu i występować w państwa imieniu wobec urzędów i instytucji. Takie pełnomocnictwo można wstawić w najbliższym konsulacie lub u notariusza. Pełnomocnictwo to tylko jedna z kilku rzeczy, które potrzebujemy na początku współpracy. Dokładną listę i procedurę postępowania ustalamy w bezpośrednim kontakcie.

Tak, o ile jest to rozliczenie wg PIT28.

Dobór najemców to jeden z najważniejszych elementów przesądzających o skutecznym i stabilnym zarządzaniu najmem wynajmowanych nieruchomości. Poszukując najlepszych najemców, działamy dwutorowo. Przede wszystkim stosujemy wnikliwe procedury weryfikujące kandydatów na najemców. Każdy potencjalny najemca musi przedstawić nam swoją sytuację życiowo-zawodową, którą weryfikujemy zawsze w oparciu o dokumenty (aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków, wyciąg z konta za ostatnie 3 lub 6 miesięcy a w przypadku działalności gospodarczej PIT za ostatni rok). Oprócz wyżej wymienionych dokumentów najemca wypełnia kartę najemcy zawierająca pytania dotyczące np. miejsca zatrudnienia, zajmowanego stanowiska, firmowych i rodzinnych danych kontaktowych itp. Drugim niezależnym od ww. procedur sposobem na poszukiwanie sprawdzonych i odpowiedzialnych najemców jest wieloletnia współpraca z renomowanymi firmami z branży medialno-telewizyjnej, reklamowej, ubezpieczeniowej, finansowej, które współpracując z nami, poszukują dla swoich pracowników atrakcyjnych lokali w dobrym standardzie. Firmy te często gwarantują bezpieczeństwo i stabilność realizacji umów najmów swoich pracowników.

Tak, oczywiście. W oparciu o nasze ponad 20-letnie doświadczenie pomagamy ustalić optymalne ceny najmu nieruchomości, którymi zarządzamy. Podstawą strategii jest zasada mówiąca o tym, że nieruchomość nie może / nie powinna stać pusta bowiem miesiąc bez opłaconego czynszu najmu to straty, których nigdy już nie da się odrobić. Na cenę najmu nieruchomości wpływ mają następujące czynniki: lokalizacja, standard wykończenia, technologia i standard wykonania budynku, sąsiedztwo, pora roku itp. Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe elementy, staramy się wspólnie z właścicielami ustalić odpowiednią cenę miesięcznego czynszu najmu.

Wg nas czynsz za wynajmowany dom / mieszkanie / inną nieruchomość powinien być na poziomie gwarantującym bezpieczną ciągłość najmu. Tzn. powinien być z punktu widzenia najemcy atrakcyjny. Dla każdej nieruchomości wysokość miesięcznej opłaty będzie inna. Na rentowność i ekonomiczny sens wynajmowania nieruchomości należy patrzeć tylko w długiej perspektywie czasowej, np. 5 / 10-letniej. Przyjmując taki punkt widzenia strategicznie i ekonomicznie uzasadnione jest ustawianie czynszu najmu na poziomie odrobinę poniżej średnich cen rynkowych dla danego typu nieruchomości, ponieważ ciągłość najmu i tak zagwarantuje nam właściwy przychód i zadowalającą rentowność. Atrakcyjna cena w oczywisty sposób powoduje także większe zainteresowanie ze strony najemców, a co za tym idzie, umożliwia właściwy wybór tych najbardziej odpowiedzialnych partnerów do najmu. Taka strategia przesądza nie tylko o sukcesie finansowym, ale ma także niebagatelny wpływ na bezpieczeństwo najmu, ponieważ mamy realną możliwość wybierania (z wielu) najlepszych najemców.

Tak, oczywiście. Nasza firma zarządza najmem wszystkich typów nieruchomości. Zarządzamy wynajmem lokali z przeznaczeniem na sklepy, restauracje, wszelkich innych powierzchni komercyjnych, w tym także samych gruntów. Zajmujemy się profesjonalną opieką nad wszystkimi typami nieruchomości, które można wynajmować.

Tak, ale zdecydowanie w myśl zasady „lepiej zapobiegać niż leczyć”. Pośpiech przy podejmowaniu ważnych decyzji nigdy nie jest wskazany. A taką ważną decyzją jest przecież wynajęcie nieznanym ludziom naszego mieszkania lub domu. Więcej przeczytacie Państwo w naszych artykułach:

Usługę kompleksowego zarządzania i obsługi najmu mieszkań świadczymy w WarszawieKrakowie, Wrocławiu, Kielcach, Trójmieście (Gdańsku, Gdyni, Sopocie), Łodzi, Poznaniu na Śląskui w Lublinie oraz w Szczecinie.

Dokładną odpowiedź na to pytanie zawarliśmy w poradniku najmu w artykule pod tytułem Zarządzanie najmem cennik, cena. Jaka powinna być opłata za obsługę wynajmu mieszkań?
Fiesta Zarządzanie Najmem jako jeden z liderów na rynku profesjonalnej obsługi najmu korzysta z nowoczesnej i stale rozwijanej informatycznej infrastruktury. W ramach kompleksowej obsługi najmu (inaczej zarządzanie wynajmem) możecie państwo korzystać on line z Autorskiego Panelu Klienta. Po zalogowaniu się uzyskujecie państwo dostęp m. in. do danych takich jak : rozliczenia, faktury (także do ściągnięcia pdf), status nieruchomości informujący o tym czy lokal jest wynajęty itp. Nasz program do zarządzania najmem dostępny jest zarówno w wersji na komputery jak i telefony komórkowe i urządzenia mobilne.
W naszej firmie do bezpieczeństwa przykładamy szczególną wagę. Wszyscy nasi pracownicy (a zwłaszcza specjaliści d/s obsługi najmu) przechodzą regularne szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i aktualnych wymogów związanych z pandemią. Zachęcamy do konsultacji i spotkań w formie wideokonferencji ograniczając jednocześnie do minimum spotkania bezpośrednie. Wielokrotnie podpisujemy umowy i przejmujmy mieszkania do zarządzania bez kontaktów osobistych, realizując pełna procedurę całkowicie zdalnie.

W Fiesta Zarządzanie Najmem każde mieszkanie ma swojego indywidualnego opiekuna który podpisuje z najemcami 12 miesięczne umowy najmu. W trakcie trwania tych umów najmu, zgodnie z postanowieniami zawartymi w umowie o zarządzanie, są przeprowadzane regularne wizyty kontrolne. Pierwsza wizyta kontrolna z reguły w ciągu miesiąca od wydania lokalu, kolejna po około 3 miesiącach, a kolejna po 6. Mieszkania są średnio kontrolowane dwa razy w roku.

Nierzadko zdarza się że nasi klienci oczekują od nas wsparcia także w kwestiach nie wchodzących bezpośrednio w zakres umowy o zarządzanie najmem a związanych z szeroko rozumianym przygotowaniem mieszkania do wynajmu. Poprzez swoich sprawdzonych partnerów Fiesta Zarządzanie Najmem realizuje także generalne remonty i meblowanie mieszkań rozpoczynające się zawsze od bezpłatnej konsultacji. Dodatkowe wsparcie które zawsze jest przedmiotem odrębnego porozumienia może zawierać:

  • zdalny nadzór nad projektem z innego miasta
  • kompleksowe remonty bez angażowania właściciela
  • pomoc przy wyborze solidnych, estetycznych, niedrogich rozwiązań
  • optymalizowanie budżetu przy zachowaniu wysokiej jakości
  • odświeżanie i malowanie mieszkań
  • odbiory deweloperskie
  • usługi tzw “złotej rączki”
  • elektrycy, hydraulicy, gazownicy z uprawnieniami
  • glazury, terakoty, podwieszane sufity
  • układanie parkietów i bezpyłowe cyklinowanie
  • meblowanie mieszkań
  • nadzór dostaw AGD i mebli
  • obsługa reklamacji
  • wsparcie doświadczonych architektów
  • projektowanie i wykonanie zabudowy kuchennej
  • fachowe doradztwo na każdym etapie procesu
  • profesjonalne sprzątanie poremontowe
  • profesjonalna sesja zdjęciowa
  • spacery 3D i filmy
  • opróżnianie mieszkań
  • wywóz mebli i gabarytów
  • opróżnianie piwnic i inne usługi porządkowe
W naszej opinii opłaca się wynajmować mieszkanie przez agencję ponieważ relatywnie niskim kosztem pozbywamy się wielu obowiązków związanych z wynajem mieszkania, np. poszukiwaniem najemców (eksport na portale, sesje zdjęciowe) a przede wszystkim nie musimy weryfikować najemców na podstawie dokumentów określających ich sytuację finansową. Nie musimy też pilnować polisy OC najemcy ani jej regularnego odnawiania oraz przeprowadzać wizyt kontrolnych. Wynajem mieszkania przez agencję wynajmu mieszkań / pośrednika taką jak Fiesta Zarządzanie Najmem to koszt 10% czynszu najmu liczonego tylko gdy mieszkanie jest wynajęte i tylko od kwoty wpłacanej przez najemcę (czyli bez czynszu administracyjnego i zaliczek na media) + 25 pln opłaty abonamentowej.

Zgadza się - najem prywatny przez pośrednika to często pojęcie tożsame z zarządzaniem i obsługą najmu o ile mamy do czynienia z firmą taką jak Fiesta ZN. Fiesta Zarządzanie Najmem to firma pośrednicząca w wynajmie mieszkań (agencja wynajmu mieszkań) która oprócz usług klasycznego pośrednictwa i obrotu nieruchomościami oferuje także kompleksową obsługę wynajmu nieruchomości. Dlatego też w odniesieniu do profesjonalnego zarządzania najmem możemy czasem używać kilku pojęć zamiennie ważne jest jednak aby każdorazowo sprawdzać zakres oferowanej usługi.

Wynajem mieszkania przez biuro nieruchomości oznacza między innymi zlecenie podpisania w imieniu właściciela umowy najmu z najemcami. Fiesta Zarządzanie Najmem, o ile indywidualne ustalenia nie stanowią inaczej, podpisuje z najemcami umowy najmu na 12 miesięcy. Podpisanie 12 miesięcznej, okresowej, umowy najmu ma gwarantować właścicielowi mieszkania przeznaczonego na wynajem, ciągłość najmu rozumianą jako ciągłość przychodów i bezpieczeństwo zakończenia umowy w określonej z góry dacie. Zdecydowanie odradzamy podpisywanie umów najmu najmu na czas nieokreślony.

Opinie Klientów

Zlecenie wynajmu mieszkania agencji - na co warto zwrócić uwagę ?

  • firma zajmująca się wynajmem mieszkań powinna proponować właścicielom mieszkań pełną obsługę najmu oznaczająca w praktyce całkowite zwolnienie właściciela ze wszystkich obowiązków związanych z nadzorem i opieką nad najmem.
  • firmy zarządzające wynajmem mieszkań nierzadko w ramach obsługi najmu przekazują właścicielom dostęp do internetowego panelu klienta , który daje możliwość weryfikowania on-line istotnych informacje na temat wynajmowanego mieszkania, takich jak status nieruchomości, rozliczenia, faktury itd.
  • zarządzanie najmem to koszt, cena około 10% czynszu najmu, przy czym należy sprawdzić czy cena ta, to koszt liczony netto czy brutto. To znaczy czy firma zarządzająca wynajmem mieszkań liczy go tylko od kwoty czynszu najmu netto, tzw odstępnego, czy od całości opłat dodając jeszcze czynsz administracyjny i zaliczki na media. Zatem wynajem mieszkania przez agencje to koszty, opłaty oscylujące około 10% samego czynszu najmu
  • zarządzanie wynajmem to cena zazwyczaj 10% ale bardzo rzadko jest to jedyny koszt związany z obsługą najmu mieszkań przez agencje. Jeśli agencja obsługująca najem przygotowuje np. całościowo ofertę marketingową i przeprowadza profesjonalne sesje zdjęciowe to prawie na pewno mamy do czynienia z opłatą startową.  Mieszkania promowane ze zdjęciami wykonanymi przez profesjonalistów wynajmują się dużo sprawniej, w praktyce wzbudzają większe zainteresowanie i o wiele krócej czekają na najemcę.
  • cennik firmy zarządzającej wynajmem mieszkań obejmuje czasem dodatkowe pozycje takie jak rozliczenie podatku od najmu tzw ryczałtu ewidencjonowanego PIT 28.

Reasumując : zlecenie wynajmu mieszkania agencji rozumiane jako kompleksowa obsługa najmu to (cena) koszty nie tylko obsługi samego najmu, wyliczane czasem w wersji brutto czasem w wersji netto ale bardzo często również opłata początkowa wiążąca się na przykład z sesją zdjęciową oraz cena ewentualnego rozliczenia ryczałtu ewidencjonowanego czyli PIT 28.

Agencja wynajmu mieszkań - jak wygląda początkowa współpraca?

  • W oparciu o dostępne dane i ich analizę agencja wynajmu mieszkań, ustala wspólnie z właścicielem możliwy do uzyskania czynsz najmu, uwzględniając zarówno oczekiwania właściciela, jak i realia rynkowe.
  • Agencja wynajmu mieszkań oferuje darmową konsultacje dzięki, której właściciele wiedzą, jak najlepiej przygotować mieszkanie do najmu nie popełniając kosztownych błędów.
  • Zlecenie wynajmu mieszkania agencji może nastąpić zdalnie. Wielu naszych klientów mieszkających np. za granicą zleca wynajem mieszkania na odległość.
  • Firma wynajmująca mieszkania posiada system informatyczny, w którym archiwizuje wszelkie dane i dokumenty związane z najmem (umowy, rozliczenia itp).
  • Biuro wynajmu mieszkań Fiesta Zarządzanie Najmem przejmuje od właściciela mieszkania wszystkie obowiązki na podstawie pełnomocnictwa notarialnego.
  • Agencja wynajmu mieszkań Fiesta Zarządzanie Najmem posiada w Polsce 10 oddziałów regionalnych, w których pracuje ponad 60 osób - oddziały regionalne firmy Fiesta ZN prezentujemy poniżej na mapie.
  • Biuro (pośrednik) wynajmu mieszkań Fiesta Zarządzanie Najmem posiada polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej przez siebie działalności.
  • Co powinien robić pośrednik w wynajmie mieszkań? Jakie są obowiązki i zakres pracy pośrednika w wynajmie mieszkań? Jeśli myślimy o kompleksowej obsłudze wynajmu naszego mieszkania to powinniśmy poszukać agencji wynajmu mieszkań specjalizującej się w profesjonalnym zarządzaniu najmem. Warto zwrócić uwagę na doświadczenie konkretnego pośrednika w wynajmie mieszkań, istotne też jest doświadczenie samej agencji obsługującej najem, ilość mieszkań którymi się opiekuje i miasta w których działa. Sprawdź zakres kompleksowej obsługi najmu.
  • wynajem mieszkania przez biuro nieruchomości, jaka prowizja? Jeśli ograniczamy się jedynie do zlecenia wyszukania samych najemców i podpisania umowy najmu to prowizja za wynajem mieszkania przez biuro nieruchomości zazwyczaj wynosi jedno miesięczny czynsz najmu płatny przy podpisaniu umowy z najemcami.
  • 900 biur nieruchomości! Warszawa to największy regionalny rynek wynajmu mieszkań w Polsce, stąd jedne z najpopularniejszych poszukiwań to: "biuro nieruchomości warszawa wynajem mieszkań", "agencja nieruchomości warszawa wynajem", "biuro pośrednictwa wynajmu mieszkań warszawa". Wybranie właściwego partnera w stolicy nie będzie łatwe bo od wielu lat liczba warszawskich agencji nieruchomości to mniej więcej 900 podmiotów świadczących usługi związane z rynkiem nieruchomości. Tak jak pisaliśmy powyżej zawsze należy zwracać uwagę na doświadczenie i kompleksowość oferowanej usługi. O ile to możliwe by sprawdzić wiarygodność potencjalnego partnera warto umówić się na spotkanie w biurze agencji która miałaby nas obsługiwać. Osobiste spotkanie i wizyta w siedzibie agencji wynajmu mieszkań może wiele wyjaśnić i pomóc podjąć właściwą decyzje.