Nie, nie pobieramy prowizji ani przy pierwszej, ani przy kolejnych umowach najmu. Opłata za zarządzanie wynosi 10% i jest pobierana tylko wtedy gdy nieruchomość jest wynajęta. Na opłatę nie ma wpływu ilość umów najmu zawartych z kolejnymi najemcami w ramach realizacji umowy o zarządzanie najmem. Tak więc, na żadnym etapie zarządzania najmem mieszkań na wynajem nie pobieramy prowizji od właścicieli nieruchomości. (na początku współpracy jest pobierana jednorazowa opłata startowa).

Tak, nie powinno być z tym problemu. Wielu naszych klientów przekazało nam zarządzanie wynajmem swoich nieruchomości, przeprowadzając całą procedurę zdalnie. To, czego niezbędnie potrzebujemy do zarządzania wynajem nieruchomości to pełnomocnictwo, na podstawie którego będziemy mogli podpisywać umowy najmu i występować w państwa imieniu wobec urzędów i instytucji. Takie pełnomocnictwo można wstawić w najbliższym konsulacie lub u notariusza. Pełnomocnictwo to tylko jedna z kilku rzeczy, które potrzebujemy na początku współpracy. Dokładną listę i procedurę postępowania ustalamy w bezpośrednim kontakcie.

Tak, o ile jest to rozliczenie wg PIT28.

Dobór najemców to jeden z najważniejszych elementów przesądzających o skutecznym i stabilnym zarządzaniu najmem wynajmowanych nieruchomości. Poszukując najlepszych najemców, działamy dwutorowo. Przede wszystkim stosujemy wnikliwe procedury weryfikujące kandydatów na najemców. Każdy potencjalny najemca musi przedstawić nam swoją sytuację życiowo-zawodową, którą weryfikujemy zawsze w oparciu o dokumenty (aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków, wyciąg z konta za ostatnie 3 lub 6 miesięcy a w przypadku działalności gospodarczej PIT za ostatni rok). Oprócz wyżej wymienionych dokumentów najemca wypełnia kartę najemcy zawierająca pytania dotyczące np. miejsca zatrudnienia, zajmowanego stanowiska, firmowych i rodzinnych danych kontaktowych itp. Drugim niezależnym od ww. procedur sposobem na poszukiwanie sprawdzonych i odpowiedzialnych najemców jest wieloletnia współpraca z renomowanymi firmami z branży medialno-telewizyjnej, reklamowej, ubezpieczeniowej, finansowej, które współpracując z nami, poszukują dla swoich pracowników atrakcyjnych lokali w dobrym standardzie. Firmy te często gwarantują bezpieczeństwo i stabilność realizacji umów najmów swoich pracowników.

Tak, oczywiście. W oparciu o nasze ponad 20-letnie doświadczenie pomagamy ustalić optymalne ceny najmu nieruchomości, którymi zarządzamy. Podstawą strategii jest zasada mówiąca o tym, że nieruchomość nie może / nie powinna stać pusta bowiem miesiąc bez opłaconego czynszu najmu to straty, których nigdy już nie da się odrobić. Na cenę najmu nieruchomości wpływ mają następujące czynniki: lokalizacja, standard wykończenia, technologia i standard wykonania budynku, sąsiedztwo, pora roku itp. Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe elementy, staramy się wspólnie z właścicielami ustalić odpowiednią cenę miesięcznego czynszu najmu.

Wg nas czynsz za wynajmowany dom / mieszkanie / inną nieruchomość powinien być na poziomie gwarantującym bezpieczną ciągłość najmu. Tzn. powinien być z punktu widzenia najemcy atrakcyjny. Dla każdej nieruchomości wysokość miesięcznej opłaty będzie inna. Na rentowność i ekonomiczny sens wynajmowania nieruchomości należy patrzeć tylko w długiej perspektywie czasowej, np. 5 / 10-letniej. Przyjmując taki punkt widzenia strategicznie i ekonomicznie uzasadnione jest ustawianie czynszu najmu na poziomie odrobinę poniżej średnich cen rynkowych dla danego typu nieruchomości, ponieważ ciągłość najmu i tak zagwarantuje nam właściwy przychód i zadowalającą rentowność. Atrakcyjna cena w oczywisty sposób powoduje także większe zainteresowanie ze strony najemców, a co za tym idzie, umożliwia właściwy wybór tych najbardziej odpowiedzialnych partnerów do najmu. Taka strategia przesądza nie tylko o sukcesie finansowym, ale ma także niebagatelny wpływ na bezpieczeństwo najmu, ponieważ mamy realną możliwość wybierania (z wielu) najlepszych najemców.

Tak, oczywiście. Nasza firma zarządza najmem wszystkich typów nieruchomości. Zarządzamy wynajmem lokali z przeznaczeniem na sklepy, restauracje, wszelkich innych powierzchni komercyjnych, w tym także samych gruntów. Zajmujemy się profesjonalną opieką nad wszystkimi typami nieruchomości, które można wynajmować.

Tak, ale zdecydowanie w myśl zasady „lepiej zapobiegać niż leczyć”. Pośpiech przy podejmowaniu ważnych decyzji nigdy nie jest wskazany. A taką ważną decyzją jest przecież wynajęcie nieznanym ludziom naszego mieszkania lub domu. Więcej przeczytacie Państwo w naszych artykułach:

• Jak bezpiecznie wynająć mieszkanie? Jak najlepiej wynająć mieszkanie?
• Kłopotliwy, uciążliwy najemca
• Jak sprawdzić wiarygodność najemcy? Weryfikacja najemcy, czyli 3 rzeczy o które musisz zapytać – przykłady pytań które trzeba zadać

Usługę kompleksowego zarządzania i obsługi najmu mieszkań świadczymy w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Kielcach, Trójmieście (Gdańsku, Gdyni, Sopocie), Łodzi, Poznaniu na Śląskui w Lublinie oraz w Szczecinie.

Dokładną odpowiedź na to pytanie zawarliśmy w poradniku najmu w artykule pod tytułem Zarządzanie najmem cennik, cena. Jaka powinna być opłata za obsługę wynajmu mieszkań?

Fiesta Zarządzanie Najmem jako jeden z liderów na rynku profesjonalnej obsługi najmu korzysta z nowoczesnej i stale rozwijanej informatycznej infrastruktury. W ramach kompleksowej obsługi najmu (inaczej zarządzanie wynajmem) możecie państwo korzystać on line z Autorskiego Panelu Klienta. Po zalogowaniu się uzyskujecie państwo dostęp m. in. do danych takich jak : rozliczenia, faktury (także do ściągnięcia pdf), status nieruchomości informujący o tym czy lokal jest wynajęty itp. Nasz program do zarządzania najmem dostępny jest zarówno w wersji na komputery jak i telefony komórkowe i urządzenia mobilne.

W Fiesta Zarządzanie Najmem każde mieszkanie ma swojego indywidualnego opiekuna który podpisuje z najemcami 12 miesięczne umowy najmu. W trakcie trwania tych umów najmu, zgodnie z postanowieniami zawartymi w umowie o zarządzanie, są przeprowadzane regularne wizyty kontrolne. Pierwsza wizyta kontrolna z reguły w ciągu miesiąca od wydania lokalu, kolejna po około 3 miesiącach, a kolejna po 6. Mieszkania są średnio kontrolowane dwa razy w roku.

Nierzadko zdarza się że nasi klienci oczekują od nas wsparcia także w kwestiach nie wchodzących bezpośrednio w zakres umowy o zarządzanie najmem a związanych z szeroko rozumianym przygotowaniem mieszkania do wynajmu. Poprzez swoich sprawdzonych partnerów Fiesta Zarządzanie Najmem realizuje także generalne remonty i meblowanie mieszkań rozpoczynające się zawsze od bezpłatnej konsultacji. Dodatkowe wsparcie które zawsze jest przedmiotem odrębnego porozumienia może zawierać:

• zdalny nadzór nad projektem z innego miasta
• kompleksowe remonty bez angażowania właściciela
• pomoc przy wyborze solidnych, estetycznych, niedrogich rozwiązań
• optymalizowanie budżetu przy zachowaniu wysokiej jakości
• odświeżanie i malowanie mieszkań
• odbiory deweloperskie
• usługi tzw “złotej rączki”
• elektrycy, hydraulicy, gazownicy z uprawnieniami
• glazury, terakoty, podwieszane sufity
• układanie parkietów i bezpyłowe cyklinowanie
• meblowanie mieszkań
• nadzór dostaw AGD i mebli
• obsługa reklamacji
• wsparcie doświadczonych architektów
• projektowanie i wykonanie zabudowy kuchennej
• fachowe doradztwo na każdym etapie procesu
• profesjonalne sprzątanie poremontowe
• profesjonalna sesja zdjęciowa
• spacery 3D i filmy
• opróżnianie mieszkań
• wywóz mebli i gabarytów
• opróżnianie piwnic i inne usługi porządkowe

W naszej opinii opłaca się wynajmować mieszkanie przez agencję ponieważ relatywnie niskim kosztem pozbywamy się wielu obowiązków związanych z wynajem mieszkania, np. poszukiwaniem najemców (eksport na portale, sesje zdjęciowe) a przede wszystkim nie musimy weryfikować najemców na podstawie dokumentów określających ich sytuację finansową. Nie musimy też pilnować polisy OC najemcy ani jej regularnego odnawiania oraz przeprowadzać wizyt kontrolnych. Wynajem mieszkania przez agencję wynajmu mieszkań / pośrednika taką jak Fiesta Zarządzanie Najmem to koszt 10% czynszu najmu liczonego tylko gdy mieszkanie jest wynajęte i tylko od kwoty wpłacanej przez najemcę (czyli bez czynszu administracyjnego i zaliczek na media) + 25 pln opłaty abonamentowej.

Zgadza się - najem prywatny przez pośrednika to często pojęcie tożsame z zarządzaniem i obsługą najmu o ile mamy do czynienia z firmą taką jak Fiesta ZN. Fiesta Zarządzanie Najmem to firma pośrednicząca w wynajmie mieszkań (agencja wynajmu mieszkań) która oprócz usług klasycznego pośrednictwa i obrotu nieruchomościami oferuje także kompleksową obsługę wynajmu nieruchomości. Dlatego też w odniesieniu do profesjonalnego zarządzania najmem możemy czasem używać kilku pojęć zamiennie ważne jest jednak aby każdorazowo sprawdzać zakres oferowanej usługi.

Wynajem mieszkania przez biuro nieruchomości oznacza między innymi zlecenie podpisania w imieniu właściciela umowy najmu z najemcami. Fiesta Zarządzanie Najmem, o ile indywidualne ustalenia nie stanowią inaczej, podpisuje z najemcami umowy najmu na 12 miesięcy. Podpisanie 12 miesięcznej, okresowej, umowy najmu ma gwarantować właścicielowi mieszkania przeznaczonego na wynajem, ciągłość najmu rozumianą jako ciągłość przychodów i bezpieczeństwo zakończenia umowy w określonej z góry dacie. Zdecydowanie odradzamy podpisywanie umów najmu najmu na czas nieokreślony.

Oddanie mieszkania do agencji poprzedzone jest bezpłatną konsultacją w ramach której właściciel dowiaduje się jak prawidłowo przygotować mieszkanie do najmu oraz jaki jest zakres usługi którą realizuje Fiesta ZN. Po omówieniu i zaakceptowaniu warunków współpracy podpisywana jest umowa o zarządzanie najmem, której m.in załącznikiem jest protokół zdawczo odbiorczy na podstawie którego odbierane jest mieszkanie. Po spełnieniu formalności związanych z podpisaniem dokumentów odbieramy klucze do mieszkania i rozpoczynamy obsługę najmu: poszukujemy i weryfikujemy najemców (zawsze w oparciu o dokumenty), prowadzimy rozliczenia, koordynujemy usuwanie awarii i usterek, kompleksowo dbamy o prawidłowy przebieg najmu.

Umowa o zarządzanie najmem to umowa cywilnoprawna, która nie wymaga szczególnej formy aktu notarialnego. Ale załącznikiem do umowy najmu jest pełnomocnictwo poświadczone notarialnie (notarialne poświadczenie podpisu). Bez pełnomocnictwa Fiesta Zarządzanie Najmem nie jest w stanie realizować zadań przewidzianych w umowie o zarządzanie. Podsumowując: oddając mieszkanie do agencji czyli zlecając zarządzanie najmem podpisujemy umowę która nie wymaga formy aktu notarialnego ale pełnomocnictwo będące załącznikiem do umowy musi być poświadczone notarialnie.

Wynajem mieszkania przez agencję Fiesta Zarządzanie Najmem to kompleksowy proces, który ma na celu maksymalne odciążenie właściciela nieruchomości i zapewnienie bezproblemowego przebiegu najmu. Agencja (firma zarządzająca najmem długoterminowym) działa jako pośrednik i zarządca najmu, dbając o interesy zarówno właściciela, jak i najemcy. Dzięki opracowywanym przez lata procedurom w bardzo bezpieczny sposób maksymalizujemy zyski z wynajmu mieszkań.

Firma Fiesta Zarządzanie Najmem dba o prawidłowy przebieg najmu poprzez szereg kompleksowych działań i procedur, które są realizowane po podpisaniu umowy najmu i przekazaniu nieruchomości najemcy. Ich celem jest zapewnienie spokoju właścicielowi i utrzymanie dobrych relacji z najemcą, jednocześnie chroniąc interesy inwestora. Do zadań w ramach stałej i kompleksowej obsługi najmu należy m.in monitorowanie płatności, opieka techniczna, reprezentowanie właściciela, poszukiwanie i weryfikacja najemców oparciu o dokumenty, wewnętrzne procedury windykacyjne, raportowanie i rozliczenia najmu a nawet podatków od najmu.

W 2026 roku opłacalność wynajmu mieszkania w Polsce pozostaje pytaniem złożonym, zależnym od wielu dynamicznie zmieniających się czynników, jednak perspektywy rynkowe nadal prezentują się interesująco. Utrzymujący się popyt na najem, napędzany przez studentów, młodych profesjonalistów oraz osoby, dla których kredyt hipoteczny pozostaje wyzwaniem, tworzy stabilną bazę najemców. Niewątpliwie, wzrosty stawek czynszów z ostatnich lat w wielu aglomeracjach zrównoważyły inflację, co czyni inwestycje w nieruchomości w atrakcyjnych lokalizacjach, takich jak centra dużych miast czy okolice uczelni, wciąż rentownymi. Należy jednak pamiętać o obowiązującym ryczałcie od przychodów, który eliminuje możliwość odliczania kosztów, co dla niektórych inwestorów może wpływać na realne zyski. Warto również mieć na uwadze rosnące koszty utrzymania nieruchomości oraz ryzyka związane z pustostanami czy nierzetelnymi najemcami, choć te ostatnie można skutecznie minimalizować, korzystając z usług profesjonalnego zarządzania najmem. Podsumowując, mimo pewnych wyzwań, inwestowanie w mieszkania na wynajem w Polsce w 2026 roku nadal jest opłacalne i zapewnia atrakcyjną stopę zwrotu, pod warunkiem starannej analizy lokalnego rynku i przemyślanej strategii zarządzania a także współpracą z agencją wynajmu mieszkań.

Z naszych doświadczeń (ponad 25 lat w zarządzaniu najmem) wynika, iż należy unikać najemców z niejasną lub niestabilną sytuacją dochodową, którzy nie są w stanie udokumentować stałego źródła utrzymania lub posiadają negatywną historię kredytową, gdyż może to prowadzić do problemów z terminowym opłacaniem czynszu najmu oraz mediów. Dużym ryzykiem może być podpisywanie umowy najmu z osobami, które sprawiają wrażenie niechlujnych, nie dbających o porządek lub posiadających historię konfliktów z poprzednimi wynajmującymi. Może zwiastować problemy z utrzymaniem mieszkania w dobrym stanie i utrzymaniem właściwych spokojnych relacji z najemcą. Najemcy, którzy wykazują niechęć do podpisania standardowej umowy najmu, unikają weryfikacji lub naciskają na niejasne ustalenia, również powinni wzbudzić czujność, gdyż uczciwe i transparentne zasady współpracy są fundamentem bezpiecznego najmu dla wszystkich stron tego złożonego procesu.

Chcesz wynajmować mieszkanie i zastanawiasz się jak to zrobić? Do wyboru masz dwie drogi. Jeśli czujesz się na siłach możesz zająć się wynajmowaniem samodzielnie jednak zanim zaczniesz koniecznie zajrzyj do naszego poradnika najmu. Znajdziesz tam wiele praktycznych wskazówek: jak przeprowadzić skuteczną weryfikację najemcy, czym dokładnie jest najem długoterminowy, jak sporządzić poprawną umowę najmu, dlaczego szczegółowy protokół zdawczo-odbiorczy jest absolutnie niezbędny. Natomiast jeśli wydaje Ci się, że z wynajmem będzie za wiele zachodu i trosk, obawiasz się popełnienia błędów i pomyłek i ich kłopotliwych konsekwencji rozważ zlecenie wynajmu mieszkania agencji. Od lat specjalizujemy się właśnie w zarządzaniu najmem długoterminowym. Umiemy zdjąć z właścicieli mieszkań wszystkie obowiązki związane z wynajmem. Zapewniamy Ci kompleksową obsługę najmu: profesjonalnie wycenimy i przygotujemy Twoje mieszkanie. Dokładnie zweryfikujemy potencjalnych najemców i wybierzemy tego najbardziej wiarygodnego. Pod okiem prawników przygotujemy bezpieczną umowę najmu i zajmiemy się całą dokumentacją. Przejmiemy stałą opiekę techniczną nad lokalem, rozliczenia kosztów lokalu i najmu. Weźmiemy na siebie wszystkie kontakty z lokatorem. Zyskasz w nas lojalnego partnera, który zapewni Ci wynajem bez trosk. A ty będziesz mógł szybko docenić wszystkie dodatkowe korzyści z zarządzania Twoim lokalem. Jeśli wolisz wybrać tę drogę, drogę bez trosk umów z nami darmową konsultację, napisz do nas lub po prostu zadzwoń!

Jeśli szukasz sprawdzonego partnera, warto zwrócić się do nas – Fiesta Zarządzanie Najmem. Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze wynajmu mieszkań, czyli realizujemy bezpieczny najem długoterminowy. To idealne rozwiązanie, jeśli zależy Ci na stabilności, weryfikacji najemców i terminowych płatnościach, bez konieczności osobistego angażowania się w proces.

Pełną i profesjonalną obsługę oferuje Fiesta Zarządzanie Najmem. Nasza usługa „zdejmuje” z właściciela wszystkie obowiązki. Specjaliści od zarządzania najmem zajmują się całym procesem:

• wspierają przygotowaniem mieszkania w ramach bezpłatnej konsultacji
• realizują profesjonalną sesją zdjęciową (w tym konsultacja home staging).
• marketingiem i znalezieniem rzetelnego najemcy.
• weryfikacją najemców i podpisaniem bezpiecznej umowy (w tym najmu okazjonalnego).
• bieżącą obsługą techniczną, rozliczaniem mediów i kontaktem z najemcą przez cały okres trwania umowy najmu.

Możesz powierzyć to zadanie ekspertom z Fiesta Zarządzanie Najmem. Nasza firma stworzona jest dla właścicieli, którzy cenią swój czas i spokój („pasywny dochód” w praktyce). Przekazując klucze, zyskujesz pewność, że Twoje mieszkanie jest pod stałą opieką, czynsz wpływa na konto regularnie, a Ty nie musisz odbierać telefonów od lokatorów w sprawie cieknącego kranu czy spalonej żarówki – Fiesta zajmuje się tym za Ciebie.